Rechnungen - ist Papier die einzige Lösung?
Warum gibt es eigentlich noch Papier?
Wenn zwei Firmen Leistungen austauschen, basiert dies auf beiden Seiten auf vielen Daten. Diese Daten entstehen auch in den EDV Systemen des Käufers und Lieferanten. Der Austausch erfolgt oft nur in Papierform. Beim Empfänger werden diese Daten dann kostspielig wieder erfasst. So bleibt Geld auf der Strecke!
Ist ein EDI-Konverter die Lösung?
Wenn sehr viele Daten ausgetauscht werden, wird vielfach Datenaustausch auf Basis EDIFACT betrieben. Zumeist mit Nachrichtentypen, die den Warenfluss unterstützen. Mit externen Konvertern, die dem Warenwirtschaftssystem vorgelagerte sind, können Daten in standardisierten Formaten gesendet und empfangen werden.
Konverterlösungen sind teuer!
Konverter müssen in einem aufwändigen Prozess mit dem Warenwirtschaftssystem verbunden werden, damit der Datenaustausch sauber und sicher (Authentizität) abläuft. Das alles verursacht hohe Kosten, die sich nur rechnen, wenn sehr viele Daten ausgetauscht werden. In mittelständigen Betrieben ist dies in den seltensten Fällen gegeben.
Alle können drucken!
ebills & more bietet Lösungen, die Rechnungsdaten auch dort aufnehmen , wo sie auch heute entstehen: Beim Ausdruck. So können sehr schnell elektronische Rechnungen verschickt werden. Die Software kümmert sich dann um den sicheren und kostengünstigen elektronischen Versand über die ebills & more RechnungsServices zum Empfänger. Natürlich in dessen gewünschtem Datenformat.
Elektronischer Rechnungsversand als Dienstleistung!
Mit den RechnungsServices von ebills & more und unseren Partnern können Sie ohne Investitionen, ohne Projektkosten und meist ohne Änderung an den bestehenden Systemen elektronisch Rechnungen versenden. Mit qualifizierter elektronischer Signatur. Mit gesicherter Zustellung. Mit Online-Archivfunktion.
Einfach. Sicher. Wirtschaftlich. Ökologisch.
